在采购管理系统的合同管理页面中，合同文本分为两种方式上传，见下图。

                                                    图一

上图中第（1）项，为合同模板功能，即利用系统内置模板快速生成合同框架；此时合同仅为基本框架，采购清单等内容需进一步编辑完善。

上图中第（2）项，为直接上传已填写完整的合同文本。建议优先采用学校采购合同的模板文本，模板下载请至采招办网站的“资料下载”板块https://czb.tongji.edu.cn/sggl/cgw/list.jsp?lmbh=ZLXZ。

图一中（1）和（2）只可二选一，如果需改变选择，应先删除已经生成或上传的合同。

如使用合同模板功能快速生成合同框架，为保证生成的合同信息准确无误，请务必遵循以下流程。

1.完善字段信息（如图二上、下）。其中，请特别注意：

                                                 图二（上）

                                                       图二（下）

①“付款方式”可参考右侧“付款方式参考”，付款条件、付款金额、发票信息需填写完整；

②字段信息中切勿出现特殊字符如%等（%建议换成“百分之”），以免合同生成有误。

采用电子签章时，必须注意乙方履约人手机号码填写正确。

2.字段信息填写完整后，点击图二（下）中“保存”按钮进行保存，会显示图三。在合同文本处点击“选择该模板”按钮（本按钮点击之前请确认所填信息无误，否则增加工作量），系统根据以上所填字段信息自动生成合同框架。

                                                           图三

3.合同框架生成后，图三显示变更为图四。文档会自动打开进入合同编辑界面。如文档未打开，请点击“编辑”，进入合同编辑界面。本步骤必不可少，否则合同内容不全！

                                                      图四

4.如您电脑未安装PageOffice ,此时系统会有提示（图五），请按系统提示进行安装。

                                                      图五

5.在合同编辑界面（图六），将购销清单、产地、调试日期等合同内容补充完整（标黄部分一般都需要补充）。保存后点击右上角“×”退出编辑界面。如需再次查看该合同，可再次点击“编辑”。

                                                         图六

5.如有与本项目相关的其他文件如情况说明等，在“其他文件”框内上传（参见图四）。

6．确认无误后点击“提交审核”（图七）。特别注意：所填字段信息无变化时切勿点击图七中“保存”按钮；如点击，系统会认为字段信息有变更自动重新生成合同框架，需重复上述3、5步骤重新编辑合同。

某些浏览器(如谷歌浏览器）禁用弹框功能会阻止重新生成合同，用户可以在浏览器右上角（图八）点击方框图标设置“始终允许系统显示弹出式窗口和进行重定向”。请注意检查！

                                                            图七

                                                      图八

7．如遇意外无法成功，建议生成合同框架后对文档进行复制、粘贴，在自己的WORD文档中将内容补充完整，最后以“其他格式合同”方式提交（参见图一）。

   附件     关于采购管理系统中使用合同模版功能注意事项的通知.docx