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服务名称	2026年国际大会会务服务	服务编号	F20260089
公告时间	2026/10/14 16:40	报价截止时间	2026/10/17 16:40
联系人	成交后在我参与的项目中查看	联系手机	成交后在我参与的项目中查看
服务开始日期	合同生效之日起-1日内	服务完成日期：	合同签订止10日内
采购单位	同济大学
采购预算	￥180,000.00
服务地点	129礼堂
付款计划	签订合同付款50%，服务完成付款50%

服务名称	服务内容	服务要求	预算总价（元）
2026年国家大会会务服务	1、统筹与整体保障2、嘉宾接待等	1、统筹与整体保障：供应商作为会务运营服务承接单位，配合大会组委会开展会议筹备、执行、收尾全过程会务服务；配合梳理筹备工作流程、关键节点及各模块子方案，经组委会审定后组织实施，保障各环节顺畅有序、高质量举办。2、嘉宾接待：根据组委会接待需求，落实嘉宾抵离交通接送、住宿餐饮预订、会议期间交通摆渡等服务。3、视觉设计与物料支撑：提供会议主视觉（KV）设计及延展应用，统一会议手册、证件、指示系统、背景板、会场导视及线上宣传物料，配合组委会宣传需要提供视觉素材。4、会场布置与氛围营造：开展场地勘测与氛围方案编制，组织实施舞台搭建、背景板、灯光音响、席位设置及氛围物料布置。5、会场管理与流程管控：负责会议流程呈现、时间提醒、各环节衔接与现场管控，制定应急预案，确保开幕式、主旨报告、平行论坛等环节严谨顺畅、零差错运行。6、会务运营与供应管理：以合理价格遴选各类供应商，统筹技术交底、进度跟进、现场调度与质量验收，保障全供应链协同一致。7、项目管理与团队保障：组建专项项目团队，配合组委会统筹协调场地方及各供应商之间的工作衔接，及时响应并处置突发情况。	180000
售后服务要求	1、会后总结：配合组委会完成会议工作总结。2、资料归档：协助组委会梳理归档筹备全过程档案材料等