一、卡片管理概述
卡片管理包括设备卡片、附件卡片、家具卡片、低值设备卡片和低值设备家具。卡片主要是记录这些设备的基本信息和对基本信息的维护（包括新增、修改、维护）和各种数据统计。
二、管理员普通对卡片管理的具体操作
主要以设备卡片管理为主进行说明.其他卡片的操作和设备卡管理的操作基本一致，可以参考此说明。
1、卡片查询(个人)：
直接通过新增菜单进入：
在上图页面中您点击“查询”进入：
在上面的条件查询中您可以按照您需要输入的条件去筛选记录;在列表中最上方您可以点击如果当前为第一页您可以点击“首页”，“下一页”，“尾页”按钮，当前不是首页您可以点击“上一页”，“下一页”，“尾页”，如当前为最后一页则不能点击“尾页”按钮，在每页的输入框中输入数值按照输入的数据点击“GO”去显示；下面对最下方的按钮一一做介绍:
（1）、反选
反选：原来选中的点击后变为未选中状态，原来未选中的点击后变为已选中状态。
（2）、详情
详情:点击“详情”按钮和点击每条记录的编号所显示的内容相同，可以查询此条记录的卡片信息，如有变动情况则可以查看变动记录，报帐信息以及申购信息。
（3）、导出
导出：你可以选中记录点击“导出”如图：
全选：点击后所有的字段为选中状态；反选：点击后字段为未选中状态；保存默认字段：点击后将选中的字段设为模板，在下次将字段进行导出时仍然保留着此字段选中的状态；确定：将所选的字段以Excel的形式打开或者保存到本地在做查看；关闭：退出当前页面，取消对此字段的操作。
（4）、申请报修
在列表页面中点击“申请报修”如下：
在新增页面中您填写基本信息后点击“保存”将填写的信息进行保存在需要审核在提交，也可以立即的点击“提交审核”系统会在提交审核将填写的信息进行保存。在填写中需要注意的是“红色星好的字段为比填字段！金额：一类的字段为数值类型”，此记录提交审核通过维修单的状态为“已审批”如图：
K1、维修申请查询(个人)
用椭圆标示的是需要注意的地方；（1）、反选
反选：原来选中的点击后变为未选中状态，原来未选中的点击后变为已选中状态
（2）、详情
详情：点击“详情”此记录维修申请单中的基本信息和审批意见以及维修卡片的信息。
（3）、修改
修改：只允许是本人填写的并且维修申请单的状态为“填写中”的记录才可以做修改操作；选中一条填写中的记录点击“修改”进入“修改维修申请单编辑”页面与设备卡片管理中卡片查询（个人）选中一条卡片记录点击“申请维修”所进入的“新增维修申请单”一致。
（4）、删除
删除：反选按钮对其操作有效，选中多条记录进行其删除操作您也可以手工选中记录一条条的进行删除。
（5）、打印
打印：选中您需要打印的记录点击“打印”按钮以Excel的形式打开或者保存到本地在做查看。
（6）、报帐
报帐：已审批的维修申请单此允许对报帐按钮进行操作。
K2、维修报帐查询(个人)
点击“维修报帐查询（个人）”菜单进入如图：
此页面显示的记录是申请查询（个人）页面中已报帐的才可以在查看，在此页面维修报帐单的状态为“已审批”，其它按钮的操作都与“维修申请查询（个人）”页面的操作一致。
上面介绍了一些在卡片查询（个人）页面中选中记录进行“申请报修”按钮一些列的操作。对此列表页面的其它按钮分别进行介绍：
（5）、申请闲置
选中记录点击“申请闲置”按钮到“新增闲置申请”页面填写基本信息进行提交审核，到“设备变动管理”中“闲置申请查询（个人）”中可以查看到在卡片管理中设置为闲置的记录信息，审批通过则闲置申请查询页面中调出申请单的状态为“已审核”，未通过则退出“填写中”，未审批或者正在审批的为“审批中”；
（6）、院内调拨
院内调拨：选中记录点击“院内调拨”到“院内调拨”页面填写基本信息进行提交审核后到“内调申请查询（个人）”页面查看此记录的信息。
（7）、申请报废
申请报废：选中记录点击“申请报废”到“申请报废”页面将需要填写的信息填写完整后进行提交审核此后到“报废申请查询（个人）”页面查看相关的记录信息。
（8）、申请报失
申请报失：选中记录点击“申请报失”到“申请报失”页面将必须填写的信息填写完整随后进行提交审核到“报废申请查询（个人）”页面去查看相关的信息。
注意：申请闲置和申请报废以及申请报失中各页面的操作按钮与前相同按钮的操作基本相同。
2、变动申请（个人）：
点击“变动申请(个人)”菜单如图：
在此页面中您可以根据左边的输入条件筛选您需要的记录进行其操作；此页面中国的记录是从“卡片查询（个人）”中对记录进行闲置，内调，报废，报失等按钮进行操作在此页面可以查看相关的记录，由此列表页面中“申请类别”可以查看此记录属于哪种类别。
此页面中的按钮操作与“维修申请查询(个人)”页面相似按钮的操作相同。
注意:生成卡片时分成5种：设备、家具、低值设备、低值家具、附件，单价800元以上的类别编号不是“13”开头的是设备，单价200到800元之间的类别编号不是“13”开头为低值设备，单价500元以上的类别编号是“13”开头的为家具，单价200到500元之间的类别编号是“13”开头为低值家具。
2、其他卡片（附件卡片、家具卡片、低值设备卡片和低值设备家具）的管理操作和设备卡片的管理操作基本相同，可以参考设备卡片的帮助。
二、院系管理员
院系管理员在卡片管理中卡片查询（个人）和变动申请（个人）与普通用户中相同菜单的操作方式相同。而唯一不同的是卡片管理（部门）和变动记录查询（部门）下面对此功能进行一一介绍：
1.卡片管理（部门）
卡片管理（部门）：查看的是部门中所有人的记录信息点击“卡片管理（部门）”菜单进入：
在此列表页面中反选，详情，导出，修改信息，申请报修，申请闲置，院内调拨，申请报废，申请报失与普通用户卡片管理中的卡片查询列表页面中相似按钮的操作一样，而不同的是“打印入帐单”和“打印条码”：
（1）、打印入帐单
打印入帐单以Excel文件的形式打开或者保存到本地在打开查看。
（2）、打印条码
打印条码与打印入帐单相同都是以Excel文件的形式打开或者保存到本地在打开查看。
2.变动记录查询（部门）
点击“变动记录查询（部门）”菜单进入：
列表页面中反选，全选与前面相同按钮的操作一样，点击“历史卡片信息”按钮可以查询卡片相关的记录信息点击“卡片的综合信息”到“设备卡片综合信息”页面可以查看卡片的卡片信息，变动记录，维修记录，以及借用记录；导出按钮的操作与前面相似按钮的功能一致。
从上图可以看到卡片有变动情况可以从现状态字段中卡片的变动情况
三、文档的下载
注：您在打开.doc文档时可以直接点击打开进行下载或者点击保存再做查看。