2015年5月25日下午，在四平路校区逸夫楼 215会议室，召开了过渡期工程项目采购工作校长专题会。会议由吕培明副校长主持，胡展飞校长助理、凌玮副总会计师、校办主任倪颖出席，参加会议的还有杨正宏、高欣、薛萌、汤卫红、许秀锋、胡承益、朱玉华等。

朱玉华介绍了过渡期间亟待解决的几个问题，供会议讨论：

采购与招标新管理模式的制度支持；现阶段签订委托代理框架协议印章的使用；近期一些时间较紧、公开招标限额以下的工程项目采取竞争性磋商方式采购等。

与会人员通过充分沟通、讨论，形成以下几点意见：

1. 规范采购工作是国家法律法规的要求，各部门必须统一认识、积极支持配合；

2. 条件成熟时，新的采购管理办法尽快上校长办公会讨论。各部门对办法若有意见尽快反馈，采购与招标办充分听取意见并修改完善；

3. 现阶段委托代理框架协议签订可使用“同济大学”印章

5. 7月1日开始招标采购工作统一组织管理，采购合同专用印章统一使用；

6. 采购管理信息系统正式运行之前，涉及的相关审核工作通过学校OA系统完成；

7. 各部门将计划招标的项目清单通过0A系统提交采购与招标办，批量项目委托方案，采购与招标办组织相关部门代表参加的会议讨论确定。

在提交清单的同时，相关业务部门准备完善的招标技术文件如设计图纸、工程量清单等；

8. 为保障学校工作的正常运行，过渡期内，公开招标限额以下、时间紧迫的工程项目采取竞争性磋商的方式采购。

会议最后说明，采购与招标管理工作是学校综合改革的一部分，需要在实践中不断探索，发现问题、解决问题，不断改进完善，但首先需要实践。

改革创新是需要成本的，如工程项目设计图纸的完整、合规，工程量清单的完整、明确，专家库建设是提高工程项目质量，降低工程合同变更率的必要成本，希望学校在这方面加大投入。