按照学校党委对各职能部门“主动出击、跨前一步”的要求，推进学校修缮与采购招标各项管理工作高效开展，12月23日（星期三）下午2：00，在zoom线上平台召开了学校修缮政策与采购政策宣贯会议，学校各二级单位分管行政负责人、各学院办公室主任、学院采购事务管理员等130余人参会。

基建处丛林副处长简要介绍了基建处各项职能和近期重大工程进展情况，以及工程管理相关制度和各类修缮项目流程，针对“5万以下自筹修缮项目”、“20万以下分片区项目”的管理流程和操作指南进行了详细解读，并通报了对二级使用单位违规行为处理情况。丛林副处长着重强调二级单位在自筹项目管理上，要切实担负起安全监管责任，在监管过程中发现违规操作行为，应按学校制度要求及时处理并按规定报告纪委监察部门。

采招办许秀锋主任对采购管理制度以及采招办组织机构与职责进行了介绍，解读了零星采购、比价采购、快速磋商、直接采购和公开招标等采购方式的适用情形；在采购流程与采购环节的介绍中，强调了立项环节注意事项,提示采购各环节实施风险；并以“先完成采购活动再履行审批审核手续”的情形为例，明确表示这种程序倒置情况违反学校采购管理制度，必须严禁。最后，许秀锋主任介绍了同济大学采购管理信息系统，针对系统中的常见问题做了解答；同时指出在京东采购平台采购的过程中存在不合理支出，希望各使用单位在后续采购过程中注意相关问题。

本次会议重点解读了同济大学修缮与采购相关政策，推进了管理制度的落实落地，加强了职能部门与二级单位的交流互动，助力同济大学修缮与采购工作治理水平和治理能力的提升。