各单位：

为更好统筹内控管理与业务服务，在规范试剂耗材采购平台（cgmall.tongji.edu.cn，以下简称试剂平台）自购订单备案管理、严守实验室安全管理要求基础上，进一步聚焦师生教学科研需求实际和使用体验，提升平台服务效能，现就试剂耗材采购平台自购备案管理优化事项通知如下。

一、优化内容

进一步优化采购预算金额小于2万元的试剂耗材自购订单在试剂平台上的备案，对于单次自购金额小于100元（以发票金额为准）的可免于办理自购备案，直接凭发票报销。

注：对于《危险化学品目录（2015版）》范围内的2828种危险化学品及具有易燃易爆性质的化学品与所有实验气体的采购按《关于进一步规范危险化学品（含实验气体）采购管理的通知》（同济资内〔2026〕20号）执行。

二、管理要求

1.对于采购金额小于2万元的试剂耗材，确因试剂平台无对应品类、线下采购价格明显低于平台以及紧急实验需求等原因，采购人可线下购置，但应通过试剂平台进行自购备案；也可通过采购系统申请采购。

2.任何单位和个人不得将采购项目化整为零以规避备案或采购流程。对于故意拆分行为，根据具体情节、造成后果及影响程度，予以通报并保留追责问责权利。

三、自购备案流程

采购人登录试剂平台后点击“自购备案”添加自购产品，按要求如实填写相关信息后生成自购订单。在订单中完善收货人地址信息，勾选承诺后提交申请即可完成自购备案流程。在完成自购备案后，采购人可在平台管理中心“订单管理-我的订单”选择“自购订单”类型，点击“下载单据”后生成《同济大学试剂耗材备案表》。

四、报销流程

对于使用“专用材料费”预算项进行试剂、耗材报销的，按以下流程办理：

1.通过试剂平台采购的，无需另行办理报销手续，在平台上完成验收后由学校统一结算报销；在试剂平台完成自购备案的，报销时需提供发票及相应备案表；自购金额小于100元免于备案的，报销时需提供发票。

2.通过采购系统申请采购的，报销时需提供发票及相应验收单。

五、实施时间

本通知自发布之日起实施。

如对平台使用、采购流程等有问题咨询、反馈，可联系：

平台技术支持：刘老师 021-65987029

                                                                                                                           采购与招标管理办公室

                                                                                                                        财务处 资产与实验室管理处

                                                                                                                               2026年11月3日